Whistleblowerordning

Hvad er en whistleblowerordning? 

En whistleblowerordning giver medarbejdere og andre relevante personer mulighed for at indberette oplysninger om alvorlige forhold i eller i forbindelse med virksomheden. Whistleblowerordningen skal ifølge whistleblowerloven “udformes, etableres og drives på en måde, der sikrer oplysningernes fuldstændighed, integritet og fortrolighed og forhindre uautoriserede medarbejdere i at få adgang hertil” 

Ordningen skal desuden gøre det muligt 

• at indberette skriftligt eller mundtligt, og 

• at anmode om et fysisk møde i forbindelse med en mundtlig indberetning 

Hvem skal have en whistleblowerordning? 

Følgende virksomheder er omfattet: 

• Private virksomheder med 50 eller flere ansatte 

• Offentlige myndigheder 

Kravet indebærer, at virksomheden skal etablere en intern indberetningskanal, hvor medarbejdere og andre relevante personer kan rapportere alvorlige forhold sikkert og fortroligt. 

Hvad kan indberettes? 

En whistleblowerordning kan anvendes til indberetninger om: 

• Økonomisk kriminalitet (fx svig, bedrageri, bestikkelse) 

• Alvorlige brud på lovgivning eller interne regler 

• Brud på arbejdsmiljø- eller sikkerhedsregler 

• Grove persondataovertrædelser 

• Alvorlige personrelaterede forhold (fx chikane eller vold) 

Krav til en whistleblowerordning 

Ifølge whistleblowerloven skal virksomheden bl.a.: 

• Etablere en sikker indberetningskanal 

• Udpege en upartisk person eller enhed til at håndtere indberetninger 

• Sikre fortrolighed om whistleblowerens identitet 

• Sikre rettidig opfølgning og feedback på indberetninger 

• Informere medarbejdere om ordningen og deres rettigheder 

Ordningen kan etableres internt eller via en ekstern tredjepart. 

Beskyttelse af whistleblowere 

En whistleblower må ikke udsættes for repressalier som følge af en indberetning. 

Det betyder, at der er forbud mod bl.a.: 

• Afskedigelse 

• Degradering eller ændrede vilkår 

• Trusler eller chikane 

Beskyttelsen gælder, når whistlebloweren har haft rimelig grund til at tro, at oplysningerne var korrekte. 

En god whistleblowerordning i praksis 

For at fungere effektivt bør en whistleblowerordning være: 

• Let tilgængelig og brugervenlig 

• Tydelig om, hvad der kan indberettes 

• Transparent i forhold til proces og opfølgning 

• Integreret i virksomhedens øvrige compliance-arbejde 

En løsning, der er tilpasset den enkelte virksomhed, har størst effekt. 

Vi hjælper jer med whistleblowerordning 

Hos Advokathuset Funch & Nielsen tilbyder vi rådgivning om og etablering af whistleblowerordninger baseret på gældende ret. 

Vi kan hjælpe med: 

• Udarbejdelse af whistleblowerpolitik 

• Rådgivning om lovkrav og compliance 

• Etablering af indberetningskanal 

• Sparring om håndtering af indberetninger 

Derudover håndterer vi også whistleblowerordningen for en række selskaber.